Transparenz
Drittanbieter & Lizenzen
Transparenz ist uns wichtig. Hier findest du eine Übersicht der externen Dienste, die wir zur Bereitstellung von gtgmail.de einsetzen. Mit jedem Dienstleister bestehen entsprechende Vereinbarungen zum Datenschutz. OAuth-Provider werden nur aktiviert, wenn du im Dashboard ein externes Konto bei Google oder Microsoft verbindest.
Hosting & Infrastruktur
Hetzner Online GmbH
Server-Infrastruktur und Rechenzentrum
Standort: Deutschland
Domain-Registrierung
netcup GmbH
Registrierung der Domain gtgmail.de. Die DNS-Auflösung erfolgt nicht über netcup, sondern über unseren selbst betriebenen PowerDNS-Server auf der Hetzner-Infrastruktur: netcup erhält daher nur die für die WHOIS-Registrierung notwendigen Daten.
Standort: Deutschland
Zahlungsabwicklung
Mollie B.V.
Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung. Mollie ist für die Zahlungsabwicklung eigenständiger datenschutzrechtlicher Verantwortlicher (kein Auftragsverarbeiter von uns). Mollie bietet im eigenen Checkout u. a. Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Apple Pay, Google Pay, Überweisung und PayPal als Zahlungsmethode an. Wählst du dort PayPal, zieht Mollie PayPal als weiteren Zahlungsdienstleister hinzu (siehe Mollie-Datenschutz).
Standort: Niederlande (EU)
KI-Assistenz (Website-Chat und Postfach-Assistent)
DeutschlandGPT GmbH
Zwei getrennte Einsatzzwecke. Erstens: Erzeugung der Antworten im Chat-Fenster unten rechts. Wird erst aktiv, wenn du den Chat selbst anklickst: das Fenster öffnet sich nicht von allein. Übermittelt werden dann deine Nachricht und die aufgerufene Seite. Zweitens: der kostenpflichtige KI-Assistent im Postfach. Er prüft und formuliert Texte, gibt Auskunft zu Tarif und Verbrauch und liest (nur nach gesonderter, jederzeit widerrufbarer Einwilligung) einzelne E-Mails, um sie zusammenzufassen oder einzuordnen. Auch hier gilt: nur auf deine konkrete Anfrage hin, kein Vorauslesen, keine Hintergrundanalyse, keine Auswertung deines Postfachs. Ende-zu-Ende-verschlüsselte Mails bleiben ausgenommen. Deine Eingaben werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet (Zero Data Retention). Zertifiziert nach ISO 27001 (geprüft durch TÜV SÜD), Hosting auf der nach BSI C5 zertifizierten Open Telekom Cloud. Das Chat-Fenster ist keine fremde Einbettung: Es wird von gtgmail.de ausgeliefert und deine Nachricht geht über unseren Server an DeutschlandGPT, wo die Antwort erzeugt wird.
Standort: Firmensitz Deutschland; KI-Antworten entstehen in Rechenzentren innerhalb der EU bzw. des EWR (das eingesetzte Sprachmodell kann wechseln), gespeichert wird dort nichts
OAuth-Provider für externe Mail-Konten (optional, vom Nutzer gewählt)
Microsoft Corporation
OAuth 2.0-Anmeldung für Outlook-/Hotmail-/Live-/Office-365-Konten (XOAUTH2). Wird nur aktiv, wenn du im Dashboard explizit „Mit Microsoft verbinden“ wählst.
Standort: USA / Irland (Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO)
Google LLC (nur für Gmail-Anbindung per App-Passwort)
Wenn du dein Gmail-Konto in gtgmail einbinden möchtest, erstellst du in deinem Google-Konto ein App-Passwort und verbindest dich anschließend per IMAP/SMTP mit Google-Servern (imap.gmail.com, smtp.gmail.com). Dabei meldet sich unser Server mit diesem App-Passwort bei Google an. Google sieht also diese Anmeldungen samt Zeitpunkt und Absende-Serveradresse. Mails, die du über dein Gmail-Konto empfängst oder versendest, laufen wie immer durch Googles Infrastruktur. Darüber hinaus übermittelt gtgmail nichts an Google, insbesondere keine Daten deines gtgmail-Postfachs oder anderer Nutzer. Die Verbindung ist eine reine Mail-Protokoll-Verbindung wie bei jedem klassischen Mail-Client, nur dass sie von unserem Server ausgeht. Wir nutzen kein Google-OAuth.
Standort: USA (Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO)
Open-Source-Software
gtgmail.de läuft auf Open-Source-Technologien, die wir auf eigenen Servern selbst betreiben. Kein Hersteller dieser Software sieht dabei Daten von dir, deshalb sind sie oben auch keine Drittanbieter. Die tragenden Bausteine: Debian, Postfix und Dovecot (Mail-Annahme und Zugangs-Proxy), Cyrus IMAP (der eigentliche Postfach-Speicher und zugleich unsere JMAP-Basis), Proxmox Mail Gateway (Spamfilter), PowerDNS, PostgreSQL, React und Hono. Eine vollständige Liste der verwendeten Softwarebibliotheken und deren Lizenzen stellen wir auf Anfrage gerne zur Verfügung. Schreib uns dazu einfach an kontakt@onenextit.com.
Stand: September 2026